Categoría: Hotmail

Crear carpetas de búsqueda recurrente en Hotmail

Aquellos usuarios que no se llevan bien organizando su correo, pero pueden encontrar lo que buscan utilizando el buscador que les ofrece Hotmail, deben saber que existe una funcionalidad mágica para ayudarlos en su organización de forma casi instantánea.

Hablamos de la posibilidad de crear carpetas a partir de búsquedas recurrentes, es decir, si buscas algo de forma relativamente seguida, puedes crear una carpeta para que todo el contenido allí presente quede accesible más fácilmente desde una carpeta.

Cómo crear carpetas de búsqueda recurrente

  1. El primer paso será abrir tu cuenta de Hotmail u Outlook.
  2. Una vez allí te tocará apretar en la pestaña de “Carpeta” que aparece en la parte superior
  3. Luego tocará apretar el botón que dice “Nueva carpeta de búsqueda“.
  4. Cuando hayas conseguido llegar a este punto debería haberse abierto un nuevo menú en el que aparecen distintas carpetas de búsqueda que dependerán en este caso de las condiciones.

Importante: Recuerda que tienes la opción también de escoger en el paso 3 “Crear carpeta de búsqueda personalizada“, de ese modo podrás indicar tú mismo cuáles serán los parámetros para determinar qué contenidos se almacenarán en esa carpeta.

Respuestas automáticas en Hotmail

Una de las mejores funcionalidades que tienen los servicios de email en la actualidad es la posibilidad de enviar respuestas automáticas, ya sea para notificar que nos encontramos de viaje y tardaremos en responder, o bien simplemente para hacer más amigable la comunicación cuando estamos en horario de trabajo y no podemos atender rápidamente.

Lo cierto es que plataformas como Hotmail nos permiten configurar este tipo de respuesta automatizada de una manera sumamente simple y agregando algunos detalles que lo vuelven muy interesante para los usuarios, sobre todo, como hemos dicho, para quienes lo utilizan de forma intensiva en su trabajo.

Activar las respuestas automáticas, paso a paso:

  1. Lo primero que tienes que hacer antes que nada es iniciar sesión en tu cuenta Hotmail.
  2. Luego debes dirigirte hacia el apartado configuración (click en la tuerca de la esquina superior derecha).
  3. Una vez hayas hecho eso se desplegará un menú donde tienes que elegir el enlace “Ver toda la configuración de Outlook“.
  4. En la página que se abrirá solamente debes elegir del listado la que dice “Respuestas automáticas
  5. Allí puedes:
    • Activar la funcionalidad
    • Añadir el mensaje que deseas enviar a quienes te escriban un email, esta respuesta se hará de forma automática, sin que tengas que hacer nada más.
    • Escoger horarios en los cuales se enviará de forma automática (fuera de horario estos mensajes no se enviarán), ideal para quienes desean activarlo en horario laboral por ejemplo o bien para quienes se irán de viaje.

Cómo deshacer el envío de un correo electrónico en Outlook o Hotmail

Sí, por curioso que resulte, podemos deshacer el envío de un email que ya hemos enviado dentro de Hotmail u Outlook, aunque para hacerlo es necesario configurar nuestra cuenta previamente para soportar la funcionalidad, y además, deberemos reaccionar rápido para poder hacerlo.

En ocasiones podemos enviar un email accidentalmente, aunque también puede suceder que una vez enviado nos acordamos que nos faltó adjuntar un documento o añadir información extra que teníamos en mente, pero que se nos ha escapado previo al envío. Esto las compañías como Microsoft lo saben bien, y es por eso que han diseñado herramientas que permiten cancelar el envío una vez que se ha realizado.

¿Cómo configuro mi cuenta para deshacer el envío?

  1. Primero que nada necesitarás iniciar sesión en tu cuenta de Hotmail (recuerda que ahora se llama Outlook)
  2. Dirígete hacia la esquina superior derecha, donde están las opciones de configuración.
  3. Pulsa sobre la “tuerca” que representa las opciones.
  4. Escoge el botón que dice “Ver toda la configuración de Outlook
  5. Una vez allí notarás una nueva ventana, en el primer panel debes verificar que este marcada la opción “Correo”, luego en la columna central deberías elegir “Redactar y responder” y finalmente, en la derecha, hacer scroll hasta encontrar la opción que dice “Cancelar envío”, la cual deberás activar y escoger el período que quieres tener para cancelarlo.

Como máximo nos permitirá establecer 10 segundos de espera para enviar los mensajes definitivamente. Esto quiere decir que cuando envíes un correo, realmente tardará 10 segundos extra en ser enviado, teniendo ese lapso para cancelar el envío si es que te has olvidado.

Afortunadamente, para poder reaccionar a tiempo, cada vez que enviémos un email notarás que debajo a la derecha aparecerá una pequeña ventana con la opción de “Deshacer” que estará visible durante esos 10 segundos para que puedas cancelar el envío de forma rápida.

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