Categoría: Hotmail

Aquellos usuarios que no se llevan bien organizando su correo, pero pueden encontrar lo que buscan utilizando el buscador que les ofrece Hotmail, deben saber que existe una funcionalidad mágica para ayudarlos en su organización de forma casi instantánea.

Hablamos de la posibilidad de crear carpetas a partir de búsquedas recurrentes, es decir, si buscas algo de forma relativamente seguida, puedes crear una carpeta para que todo el contenido allí presente quede accesible más fácilmente desde una carpeta.

Cómo crear carpetas de búsqueda recurrente

1. El primer paso será abrir tu cuenta de Hotmail u Outlook.
2. Una vez allí te tocará apretar en la pestaña de «Carpeta» que aparece en la parte superior
3. Luego tocará apretar el botón que dice «Nueva carpeta de búsqueda«.
4. Cuando hayas conseguido llegar a este punto debería haberse abierto un nuevo menú en el que aparecen distintas carpetas de búsqueda que dependerán en este caso de las condiciones.

Importante: Recuerda que tienes la opción también de escoger en el paso 3 «Crear carpeta de búsqueda personalizada«, de ese modo podrás indicar tú mismo cuáles serán los parámetros para determinar qué contenidos se almacenarán en esa carpeta.

Una de las mejores funcionalidades que tienen los servicios de email en la actualidad es la posibilidad de enviar respuestas automáticas, ya sea para notificar que nos encontramos de viaje y tardaremos en responder, o bien simplemente para hacer más amigable la comunicación cuando estamos en horario de trabajo y no podemos atender rápidamente.

Lo cierto es que plataformas como Hotmail nos permiten configurar este tipo de respuesta automatizada de una manera sumamente simple y agregando algunos detalles que lo vuelven muy interesante para los usuarios, sobre todo, como hemos dicho, para quienes lo utilizan de forma intensiva en su trabajo.

Activar las respuestas automáticas, paso a paso:

1. Lo primero que tienes que hacer antes que nada es iniciar sesión en tu cuenta Hotmail.
2. Luego debes dirigirte hacia el apartado configuración (click en la tuerca de la esquina superior derecha).
3. Una vez hayas hecho eso se desplegará un menú donde tienes que elegir el enlace «Ver toda la configuración de Outlook«.
4. En la página que se abrirá solamente debes elegir del listado la que dice «Respuestas automáticas«
5. Allí puedes:
   • Activar la funcionalidad
   • Añadir el mensaje que deseas enviar a quienes te escriban un email, esta respuesta se hará de forma automática, sin que tengas que hacer nada más.
   • Escoger horarios en los cuales se enviará de forma automática (fuera de horario estos mensajes no se enviarán), ideal para quienes desean activarlo en horario laboral por ejemplo o bien para quienes se irán de viaje.